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关于印发《河北大学迎接教育部本科教学工作审核评估专家组进校考察工作方案》的通知

发布时间:2017-12-07 20:54:50  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

关于印发《河北大学迎接教育部本科教学工作审核评估专家组进校考察工作方案》的通知

 

全校各单位:

教育部本科教学工作审核评估专家组将于2017年12月10日~15日对我校进行审核评估实地考察。为切实做好迎评促建工作,特制定《河北大学迎接教育部本科教学工作审核评估专家组进校考察工作方案》。本《方案》业经校长办公会研究通过,现予印发,请遵照执行。

特此通知

 

 

                             北大

                              2017年12月5日

河北大学迎接教育部本科教学工作审核评估

专家组进校考察工作方案

 

按照教育部统一部署和河北省教育厅具体安排,教育部本科教学工作审核评估专家组将于2017年12月10日—15日对我校进行审核评估实地考察。为切实做好迎评工作,特制定本方案。

一、组织机构与职责

学校审核评估评建工作领导小组全面负责、统一领导迎评工作。为确保迎评工作顺利进行,学校成立指挥中心,指挥中心下设若干工作组,包括专项工作组,部门工作组、学院(部)工作组。

(一)领导小组

           长:郭    健  康    乐

常务副组长:杨学新

   组    长:康书生  王培光  杨立海  张彦勤  申世刚  任德亮  李金善  李军凯

            员:党委办公室、党委宣传部、工会、团委、校长办公室、发展规划处、人事处、教务处、科学技术处、社会科学处、学科建设与学位管理处、学生处、财务与资产管理处、安全工作处、校园管理处、国际合作处、医学部、教育教学质量评估中心、图书馆、信息技术中心、创新创业指导中心、综合实验中心、研究生学院、工商学院、后勤服务中心、附属医院等单位主要负责人。

职责:负责审议和决定迎评相关重要事宜,调动全校各部门、各单位做好迎评工作。

(二)指挥中心

  指  挥:杨学新

副总指挥:王英龙  厉志红

       员:程志华          陈永学  张秋山  张锁良  梁  巍  郑保平  孙胜存  刘小川  王仲华  冯淑珍  刘  焱  孙学军  刘振鹏  赵彦彬

职责:负责组织、协调、督办各工作组开展迎评准备工作;负责专家考察期间各项工作的指挥与调度。

(三)专项工作组

1.综合组

主管领导:杨学新

   长:王英龙  厉志红  孙学军

副组长:刘卫萍  宗晓萍  张爱梅  闫亚梅    

主要任务:

1)负责迎评各项工作的总体协调、落实和检查。

2)负责与上级主管部门、评估专家组的联系沟通,配合专家组落实工作日程及相关会议议程安排。

3)负责教育部评估管理系统相关材料的上报。

4)负责专家考察期间各专门工作组、各单位的任务统筹与对接方案的制定与落实。

5)负责评估专家实地考察任务指令的下达。

6)负责评估工作经费预算、决算及办理报销手续。

7)负责制作专家服务手册;印制专家、工作人员胸卡。

8)负责专家办公设备、文具用品的购置、调试、维护及摆放。

9)负责评估期间校园网络及专家房间、工作室网络维护与运行。

10)负责评估表格汇总等工作,收集汇总评估期间专家的意见和建议,处理评估期间突发事件,及时向学校领导小组请示汇报评估有关情况,为领导小组宏观决策提供参考意见。

2.秘书组

主管领导:杨学新

   长:王英龙

副组长:刘卫萍  苏国伟  刘振东      瑞

主要任务:

对接评建工作自评报告组各项工作。

1)负责自评报告的上报、印制工作。

2)负责校长报告(自评报告的补充说明)及PPT的撰写、制作。

3)负责审核评估引导性问题解答,编制审核评估知识手册。

4)负责起草专家见面会、反馈会等领导讲话稿。

3.材料组

主管领导:杨学新

   长:厉志红

副组长:张爱梅  宗晓萍  张小升  李汉才      宁

主要任务:

对接评建工作状态数据组、档案材料组各项工作。

1)负责《数据分析报告》的上报工作;编制《数据分析报告》的补充说明。

2)负责支撑材料的收集、整理、编目入盒;编制支撑材料目录清单。

3)负责专家案头材料的编目、整理、印制与上报。

4)负责解释和答复专家关于支撑材料、案头材料、数据分析报告的质疑与询问工作。

5)负责专家调阅材料的收集、审核、传送与回收。

4.接待会务组

主管领导:康书生

   长:郑保平

副组长:王      苏国伟      

主要任务:

1)负责迎评接待、会务工作的总体协调。

2)负责专家及工作人员住宿、用餐及用车安排等。

3)负责专家见面会、反馈会等会议的组织协调,包括落实会议的时间、地点、会场、会务等会议安排,确定并通知校内外参会人员。

4)负责协调学校领导出席相关活动。

5)负责专家预备会、碰头会、访谈(座谈会)等工作会议室的落实与安排。

5.宣传报道组

主管领导:杨立海

   长:张秋山

副组长:张永刚

主要任务:

1)负责迎评宣传工作的总体协调。

2)负责通过校媒宣传学校工作成绩与成果,展示学校办学实力与特色。

3)负责在学校相关地点和场所营造评建氛围。

4)对接评建工作条件保障组相关工作,开展校园环境文化建设,展示学校文化底蕴。

5)负责评估期间各类会议及专家考察活动的摄像、照相、报道等工作。

6)负责评估见面会、反馈会会议记录、录音及整理工作等。

7)负责网络舆情的监控工作。

6.联络组

主管领导:李金善

   长:梁    巍

副组长:张小升

主要任务:

1)负责联络员的选拔与培训,培训内容包括评估基本知识、学校及各学院(系、部)、各部门的基本概况、自评报告相关内容、仪表礼仪等。

2)负责确定落实专家行程,做好迎送专家工作安排。

3)负责专家考察期间与综合组、接待会务组等的工作对接,保持与专家的联络、沟通,确保专家和学校领导、各部门、教学单位之间信息畅通。

4)全程协助专家工作,引导专家参加各种考察活动等,负责专家调阅材料的传送与回收。

5)负责专家考察期间工作记录与汇总。

7.学生工作组

主管领导:王培光

    长:张锁良

副组长:曲江滨  赵铁栓  张小升

主要任务:

1)负责良好学风与校风的营造与维护。

2)负责向学生进行审核评估的宣传、培训与动员。

3)开展校园文化活动,营造良好的校园文化氛围。

4)负责做好专家深入学生宿舍、学生活动场所等现场考察事前准备工作。

8.考察组

主管领导:张彦勤  李军凯

   长:孙学军

副组长:许文杰  任志波  陈冬志

主要任务:

1)负责专家考察工作总体协调。

2)负责专家校内外集体考察路线设计与实施。

3)负责集体考察场所讲解工作的组织落实,包括各考察场所讲解员的选拔与培训;撰写或审定解说词等。

4)负责专家独立考察解说工作的组织落实。

5)负责专家走访考察的各个点相关工作的对接和提前巡查等。

9. 访谈(座谈)组

主管领导:王培光

   长:孙胜存

副组长:李汉才  曲江滨

主要任务:

1)负责做好各类人员的访谈(座谈)组织安排工作。

2)负责与联络组对接,做好访谈(座谈)会议记录与汇总。

3)负责组织各级各类访谈(座谈)人员的培训。

4)负责访谈(座谈)会场的布置与会务安排。

10.后勤保障组

主管领导:申世刚  任德亮

    长:刘小川  赵彦彬

副组长:李建新  沈计岭  郝彦成  宗晓萍  王彦辉  罗朝晖

主要任务:

1)负责校园环境及教学场所、学生宿舍等的整治、保洁与美化等工作。

2)负责学校水电等服务设施的正常运转。

3)负责教室教学设施(含多媒体教室设备、话筒等)正常运转。

4)负责食堂饮食环境卫生,为专家提供医疗保健服务。

5)配合接待会务组做好专家用餐等保障工作。

11.安全保卫组

主管领导:杨立海

    长:王仲华

副组长:付卫华  郝彦成  李大伟

主要任务:

1)负责评估期间学校校园公共秩序的维持与安全稳定工作。

2)负责评估期间各种会议场所、考察路线等安全保卫、交通疏导、紧急处理等工作。

(四)部门工作组

主管领导:各部门分管校领导

各部门主要负责人是评估工作的第一责任人,负责结合部门实际,制定详细的工作预案,全面完成各项评估任务。主要任务:

1.组织全体人员认真学习和深刻领会《河北大学本科教学工作审核评估自评报告》,重点掌握自评报告中学校定位与目标及有关本部门工作的内容,对本部门的成绩、亮点、特色、问题等情况要了然于胸,对有关本部门的引导性问题能够准确回答。

审核评估范围和学校自评报告没有直接涉及的部门,应围绕学校的定位与目标,从部门工作实际及如何服务于本科教学工作两个方面进行准备。

2.专家走访准备。

准备10—15分钟的汇报材料(含ppt),有关提法和数据应与学校自评报告、数据状态保持一致。同时,汇报时应注重以下方面: 

1)本部门在工作中如何落实学校的办学指导思想、办学理念、办学思路,如何体现“立德树人”“以人为本”、以及“教学中心地位”。

2)本部门在工作中如何处理建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等方面的关系。

3)本部门主要工作成效和对学校教学的作用与贡献,要突出特色和亮点。

3.专家访谈准备

1)根据专家要求,协调安排访谈人员,提前准备好访谈场所。

2)访谈中应以谦逊、严谨的态度实事求是地介绍情况,合理解释问题,做到有问必答、答之有物,认识到位、避免争辩。

3)做好访谈记录。访谈结束后,各部门要及时梳理访谈情况,写出分析总结。

3.备查材料准备。

根据学校自评报告,挖掘、补充、完善支撑材料;制作相关专家案头材料。

4.其他工作准备。

更新完善单位网站。做好本单位办公场所的环境卫生工作。做好解释和答复专家关于支撑材料、案头材料、数据分析报告的质疑与询问工作。

(五)学院(部)工作组

主管领导:各单位联系校领导

            长:学院(部)党政主要负责人

    组    长:主管教学工作副院长(副主任)

评估联系人:教学秘书

主要任务:

1.根据学校工作方案制定本单位迎评工作方案。

2.更新完善单位网站,开展本单位办学特色、教学文化、质量文化、教改成果等专题、专栏宣传,充分展示本单位办学特色与亮点。

3.做好专家走访准备。结合学院自评报告,准备10—15分钟的汇报材料(含PPT)。汇报内容应与学校顶层设计相吻合,能充分反映本单位办学思路、成绩;能准确反映出办学中的问题,有清晰解决问题的思路。

4.做好专家访谈准备。动员、组织全体师生学习了解审核评估基本知识及学校《自评报告》和相关数据;进一步把握本单位办学定位思路、人才培养目标特色、教学改革亮点、质量保障体系制度措施等,掌握专业课程、教师学生、培养方案等基本教学状态、数据、材料等,做到心中有数。

5.做好专家调阅文档准备。备齐各专业人才培养方案,对各专业人才培养方案制定或修订原则过程,专业培养目标,毕业要求,总学分,必修与选修比例,实践教学学分,教学计划执行等情况进行梳理汇总,形成情况报告;备齐各专业课程教学大纲,按照学校课程教学大纲编制规范、模板和审批手续,完善各门课程教学大纲,做到齐备规范。完成各类教学档案的清理归档工作,重点做好2016—2017学年试卷、毕业论文(设计)、实习(实训)报告的归档、自查,发现问题及时整改;汇总整理自评支撑材料,编目入盒。

6.做好专家现场考察准备。完成专家考察路线设计及讲解安排,实验室讲解员要熟悉实验室功能,主要的仪器设备,适用专业、课程,主要实验项目,实验室对本科生的开放情况;校内外实习、实训基地讲解员要熟悉基地概况,承担哪些专业的教学实习任务,实习时间,每年接纳实习生人数,效果如何等。

7.做好专家听课看课准备。各单位应督促检查教师完备各类教学文件(包括教材、教学大纲、教学日历、教案、教学课件(PPT)、学生名单),改进教学内容方法,遵守教学纪律。各授课教师应严格按照教学日历安排授课,熟悉专业人才培养方案,明确所授课程在人才培养方案中的定位和要求,精准把握教学大纲具体要求,精心设计课程教学方案,积极倡导以学生学习为中心的教学方法,如:翻转课堂、讨论式、案例式等等, 切实提高课堂教学水平。

8.组织做好本学期课程教学、实践教学、第二课堂等教学活动及课程考核安排,加强听课、督导、检查,加大教学事故处理力度。

9.组织对单位会议室、办公室、实验室、资料室等场所内外进行清理、整修、美化;做好评估期间本单位汇报、访谈、座谈场所的准备工作;负责专家考察实习实训基地的联系与对接工作。

10.抓好教职员工、学生行为规范,做好学生的安全稳定工作,加强教风学风督导检查,以良好精神面貌迎接评估。

二、专家组考察工作日程与内容

(一)工作日程

专家组进校考察日程安排经专家组审定后实施。

评估专家组进校考察日程安排

日期

时间

工作内容

参加人员

 

12月10日

(周日)

17:30以前

专家入住

专家、联络员

19:30-21:00

专家组预备会

全体专家

21:00以后

下达次日工作计划

各单位

 

 

12月11日

(周一)

8:30-9:10

专家见面会

全体专家;全体校领导;学院(部)党政负责人;党政职能部门、教辅机构主要负责人等

9:15-9:25

合影

全体专家;全体校领导

9:30-11:50

集体考察

全体专家;相关单位

14:30-17:30

专家自主工作

全体专家;相关单位

19:30-21:00

专家碰头会

全体专家

21:00以后

下达次日工作计划

各单位

12月12日

(周二)

8:30-11:50

专家自主工作

全体专家;相关单位

14:30-17:30

专家自主工作

全体专家;相关单位

19:30-21:00

专家碰头会

全体专家

21:00以后

下达次日工作计划

各单位

12月13日

(周三)

8:30-11:50

专家自主工作

全体专家;相关单位

14:30-17:30

专家自主工作

全体专家;相关单位

19:30-21:00

专家碰头会

全体专家

21:00以后

下达次日工作计划

各单位

12月14日

(周四)

8:30-10:30

专家自主工作

全体专家;相关单位

10:30-11:50

专家组评议会

全体专家

14:30-16:30

专家组意见反馈会

全体专家;全体校领导;全体中层干部;教指委委员、校级督学等

12月15日

(周五)

8:30-

专家离校返程

(二)工作内容

专家组对学校教学工作进行全面实地考察,重点围绕“五个度”的主线进行审核。根据专家进校后考察方式,学校各单位、各部门需配合专家做好考察工作。

1.专家组预备会。预备会主要议程是专家交流对自评报告等材料的审读意见,讨论工作方案,确定工作计划,下达工作指令。

2.专家见面会。学校与专家组共同召开的会议,主要议程是欢迎专家,专家组对评估工作进行说明,学校对自评报告进行补充说明。

3.专家个人考察。

1)深度访谈与走访。专家深入各学院(系、部)、各部门、用人单位进行实地走访,并选择有针对性的访谈对象进行一对一访谈或召开小型座谈会。访谈对象主要是学校领导、部门领导、学院领导、教师、学生及离退休人员。

2)听课看课。听课或看课的方式、时间由专家确定掌握,既可以听全1节课,也可以几分钟随堂观摩,还可以对课堂教学进行巡视。

3)调阅毕业论文和试卷。每位专家调阅2-3个专业的毕业论文,3门左右课程的试卷和试卷分析报告等。

4)调阅教学档案、支撑材料。每位专家在进校考察期间,随时就有关问题进行材料的查证。

5)实地考察。主要考察校内实验教学中心(实验室)、学校体育场所、图书馆、博物馆、食堂、宿舍等设施条件及校外实践教学基地等。

4.专家组每日碰头会议。每日充分交流当天的考察感受,通报情况,协调、下达第二天考察计划与指令。

5.专家意见反馈会。专家组组长及每位专家对各评估项目及其要素的评估情况进行描述,对学校本科教学中的主要问题及改进建议进行交流与讨论。

三、工作要求

(一)学校各级领导和全体师生员工要高度重视专家组进校考察工作,增强大局意识、责任意识,以良好的精神状态和工作状态迎接评估;以周密的部署、密切的配合、高效的工作,圆满完成本次审核评估工作。

(二)专家进校考察工作由领导小组统一领导,各工作组认真准备,各司其职,各负其责,确保专家进校考察各项工作顺利开展。各工作组制定具体的工作方案,要细化工作任务,明确工作进程,措施具体得力,责任落实到人,充分体现学校的校风、教风、学风和工作作风。

(三)各工作组应指定专门联系人负责各项工作的联系与沟通。各组工作方案及联系人人选报送综合组(文苑楼208室),联系人:董方旭,联系电话:5079529,邮箱:hbujsk@163.com